こんにちは、ビジネス法務コーディネーター®行政書士の大森靖之です。

ハンコが押されている締結済みの契約書を拝見していて、少々気になることがあります。
それは、専門家の目で細部までよく目を凝らしてみると、記載内容がアバウトであったり、間違っていたりするケースがとても多いことです。

このような契約書では、いざという時に役に立たないばかりか、トラブルに発展してしまうこともしばしばです。

なぜ、わざわざ契約書を締結するのでしょうか？

色々な理由が考えられますが、「相手にして欲しいこと」「相手から買いたいモノ」があって、それを種々のトラブルに巻き込まれることなく、確実に手に入れたいから、という理由を挙げる方が多いです。

契約書の定型書式（雛形）の空欄をササっと埋めて、ハイ、おしまい。

こんな「やっつけ仕事」の契約書で、果たして「相手にして欲しいこと」「相手から買いたいモノ」を確実に手に入れることはできるでしょうか？

そんな「やっつけ仕事」の契約書の具体例を、実際に私がよく目にするケースの中からご紹介します。

• 「引渡しの期日（納期）」が書かれていない
• 価格が、消費税込みなのか、別なのか、不明確

• 型番、数量、単価が間違っている

• 何をもって仕事を完成とするのか、基準が曖昧

• 提供を受けるサービスの内容・範囲がアバウト

• 地番や面積が正確ではない
• 「㎡」と「坪」が混在している

• どのような内容のホームページの制作を依頼するのかが明確でない（仕様が明確でない）
• 完成期日が決められていない

日常業務に忙殺されると、どうしても契約書関係の仕事は二の次、三の次になってしまいがちです。

しかし、上述しました通り、「相手にして欲しいこと」「相手から買いたいモノ」があって、それを無用なトラブルに巻き込まれることなく、確実に手に入れたいからこそ、忙しい合間を縫って、わざわざ契約書を取り交わしているはずです。

それなのに「最後の詰めが甘いこと」が原因で、トラブルになってしまっては、元も子もありません。

業務を効率化するために、契約書の定型書式（雛形）を活用されることも多いと思います。

その際には機械的に空欄を埋めるのではなく、「相手にして欲しいことは何か？」、「相手から買いたいモノは何か？」を今一度よく考えてください。

さらに、契約書のそれぞれの条項が、それらを達成するために、どのような役割を果たしているのか、理解する努力が大切だと思います。

記載内容がアバウトであったり、間違っていたりすると、トラブルに発展してしまうこともあるということが、お分かりいただけましたでしょうか？

上記に挙げた具体例は、ほんの一部です。

その他にも、専門家の目で見ると「このままではまずい」というケースにしばしば遭遇します。
これまでにトラブルにならなかったのは、幸運としか言いようのないケースもありました。

契約書のことだけを考えると、「細かいこと」になるかもしれません。
しかし、上述の具体例は、まさに「お金のやりとり」という、取引におけるクライマックスのシーンと密接にかかわるところです。

確実にチェックして、最後の詰めを怠らないことが肝心です。