今や仕事でスマートフォンは半ば必須となりました。

通常はパソコンで行う作業・確認も、スマホがあればほとんど事足りてしまいます。

ですが、スマホをゲームやネットしか使っていない方も多いのではないでしょうか。

仕事で使うと言っても、そのままでは活用が難しいのがスマホです。

仕事で活用するなら、各種アプリを導入してみましょう。

今回は、Androidアプリを中心にご紹介しています。

自宅やオフィスのパソコンと、スマホのファイルを連携させるなら、オンラインストレージが必須です。

基本中の基本ツールと言っていいかもしれません。

メールなどを介さないで、ファイルのやりとりができます。

「Dropbox」を始め、オンラインストレージは様々なサービスがありますので、自分の好みで選びましょう。

ただ、スマホ用アプリが使いにくい場合もあります。

「ES File Explorer」など、各サービスに対応したファイル管理アプリをスマホに入れて使うのも良いでしょう。

スマホに標準で入っているメールアプリは、機能が必要最低限です。

メールアプリも、自分が使いやすいものを導入しましょう。

メールの確認・返信の効率が上がります。

「myMail」や「K-9 Mail」など、複数のアドレスを一括で管理できるアプリもお勧めです。

仕事中に思いついたアイデアや大切なメモ、スマホの付箋アプリやテキストエディタで保存していませんか？

確かに便利ですが、メモが貯まっていくと管理が大変です。

サッとメモを取れて、かつ管理が楽なアウトラインプロセッサを使ってみましょう。

アウトラインプロセッサは、文章の構造(アウトライン)を制作・管理するためのツールですが、実はメモやアイデアの管理にもぴったりです。

大きな見出しを作り、その下へ更に小さなメモを書けるため、アイデアを一元管理できます。

Androidなら「ハルナ アウトライン Free」、「WorkFlowy」など、無料で使えるアプリも多数あります。

グループウェアを導入している企業も少なくありません。

まだ導入していないなら、ぜひ利用しましょう。

複数人で仕事を進める際には必須ツールです。

大半のサービスはスマホに対応しています。

「チャットワーク」や「Yammer(ヤマー)」など、色々なサービスがあります。

個人で仕事を請け負っている方も、導入してみてはいかがですか？

ワードやエクセルのファイルを閲覧するなら、オフィスアプリの導入が必要です。
Androidならマイクロソフト公式アプリの他、「Polaris Office」、「KINGSOFT Office」など様々あります。

ですが、スマホは性能が低く、編集にはあまり向いていません。
性能によっては画面が固まるなど、閲覧も満足にできない場合もあります。

もし支障が出るなら、アプリは導入せず、オンラインに保管してパソコンで閲覧するのが良いでしょう。

仕事でスマホを活用するのは、簡単なようで難しいかもしれません。

ですが、無料・有料で使えるスマホのアプリは非常に多いため、活用次第では仕事の効率がグンとアップします。

使いやすいアプリを見つけ、スマホを仕事で活用してみませんか？